Bij informatiebeheer op de site gaat het om informatieobjecten. De belangrijkste informatieobjecten zijn ansichtkaarten, kaartenreeksen, uitgevers, drukkers. Elk object behoort tot een informatiedomein. Om een gebruiker een actie op een object te kunnen laten uitvoeren, moet hij geautoriseerd zijn. Hij kan zijn autorisatie zien op zijn account