De toegang tot de webstek is volledig gratis, zowel voor leden als voor niet-leden.
De (gratis) ingeschreven leden beschikken over de (gratis) basisdiensten van de webstek.
Extra- en à-la-carte-diensten zijn mogelijk mits een kleine bijdrage.

Deze webstek wordt beheerd door een vereniging niet-beroeps postkaartenliefhebbers zonder winstoogmerk. De vereniging bestaat uit actieve leden, uitgenodigde leden en bezoekende niet-leden.

Geen enkele persoonlijke informatie wordt aan derden meegedeeld noch op de webstek gepubliceerd. De leden zijn alleen gekend onder hun schuilnaam (dit kan ook hun werkelijke naam zijn, maar dit is hun eigen beslissing)

De leden worden verondersteld nauwkeurige persoonlijke info en eerlijke advertenties of persoonlijke bijdragen te leveren en zullen, indien relevant, de gebruikte bronnen vermelden. De gepubliceerde artikels zijn geheel en al de verantwoordelijkheid van hun auteurs. .

De ploeg die deze site beheert heeft alle gebruiksrechten maar verbindt er zich uiteraard toe dit handvest te eerbiedigen.