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LocalitéSur ce site une localité est un lieu situé dans un pays avec son orthographe actuelle. En cartophilie ce sera généralement d'anciennes communes, voire des hameaux. Lorsqu'on insère une carte on se référera à la commune de l'époque.
Lorsque l'on inscrit le titre d'une carte on donnera la localité qui se trouve telle quelle sur la carte avec son ancienne orthographe.  Lorsque l'on veut aller plus finement dans la définition du lieu d'une carte on peut l'associer un ou plusieurs points localisés (par exemple une gare, une école ou une église etc....).
 
Ce site étant un site consacré essentiellement à la cartophilie belge seules les localités belges sont listées de façon complète. Les localités d'autres pays  ne sont  présentes que sommairement afin de compléter les fiches des éditeurs ou personnalités.Localité
IllustrateurUn illustrateur est un acteur de la cartophilie. Il est le dessinateur de certaines cartes postales. On peut également l'associer aux séries, aux affiches et aux signatures (objet temporel)
Un acteur de la cartophilie est un illustrateur lorsque l'indicateur "illustrateur" de sa fiche est activé. Cela vous permettra de voir cette personne dans la liste des illustrateurs ou de pouvoir le sélectionner comme illustrateur d'une carte postale
Un acteur de la cartophilie peut cumuler différent rôles. Il peut par exemple être éditeur et illustrateur à la fois au niveau de sa fiche.Illustrateur
EditeurL'éditeur de la carte postale ou d'une série de carte est celui qui prend le risque financier de l'édition. C'est généralement celui qui commande l'impression à l'imprimeur de la carte. Le cliché est fourni par le photographe ou est dessiné par l'illustrateur.
Certains imprimeurs sont eux-mêmes éditeurs de leurs cartes
Certains photographes et illustrateurs sont également éditeurs de leurs cartes
Il n'est donc toujours pas évident de distinguer l'éditeur de l'imprimeur, du photographe, de l'artiste.
 
En case de doute il faut indiquer dans la fiche de l'éditeur qu'il est également imprimeur et indiquer dans la carte l'éditeur et imprimeur identique tant que la distinction n'est pas faiteEditeur
PhotographeLe photographe est rarement identifié sur une carte postale. Seuls les grands photographes signaient leurs clichés.Différents éditeurs peuvent publier des cartes provenant d'un même cliché. On suppose que le photographe vendait son cliché sans exclusivité.Certains photographes avaient des contrats d'exclusivité avec des artistes (comme par exemple Reutlinger avec Cleo de Mero)Les premiers imprimeurs de cartes postales étaient souvent des photographesIl existe un dictionnaire des photographes actifs en Belgique avant 1905. Il n'est pas toujours détaillé comme on le souhaiterait mais c'est une source d'information utile.Photographe
ImprimeurL'imprimeur est celui qui imprime la carte postale.Certains imprimeurs locaux ne possédaient pas la technologie d'impression (phototypie pour les cartes vues) et sous traitaient à de grands imprimeurs. C'est pour cela que l'on peut rencontrer des cartes imprimées par un gros imprimeur mais avec le nom d'un autre imprimeur sur la carte.Les premiers imprimeurs furent allemands et autrichiens. Il étaient passé maître en chromolithographie. (Les fameuses Gruss aus sont les plus célèbres)Le cartophile avec le temps reconnaitra la patte de l'imprimeurImprimeur
ProvinceLa province ou département est une subdivision d'un pays. Toute localité appartient à une province sauf la localité générique d'un paysProvince
SérieIl n'existe pas de définition officielle d'une série de cartes postales mais on peut en définir les caractéristiques essentielles.
Les cartes postales imprimées ou éditées par un même éditeur ou imprimeur et ayant des caractéristiques identiques sont regroupées en séries. Il faut au minimum que l'éditeur ou que l'imprimeur ou que les caractéristiques de la série soient clairement identifiables pour définir une série.
L'expérience permet de reconnaître les cartes d'une même série.De préférence la caractéristique essentielle sera l'imprimeur avant l'éditeur et si plusieurs éditeurs existent pour un imprimeur on définira des sous-ensembles propres à ces éditeurs via des sets de cartes
Les séries les plus facilement identifiables sont celles qui sont numérotées de façon plus ou moins ordonnées.
Les cartes postales ont également été vendues et distribuées sous pochette.  On parlera de "set" de cartes. Le set de cartes est un ensemble cohérent de cartes par exemple illustrées par un illustrateur ou éditées pour un lieu ou un événement précis.
L'ensemble des sets de cartes portant des caractéristiques similaires seront regroupés en série.

Pour la facilité de listage des cartes on peut diviser une série en différents sets même si ces sets n'ont pas réellement existés commercialement (aucune pochette connue par exemple). L'existence d'une pochette permet d'identifier clairement un set de cartes.
Attention les très gros éditeurs ont régulièrement remanié leurs séries et leur numérotation et le listage peut devenir très difficile et d'autre part certaines carte avec le même numéro et le même intitulé existe en différentes versions car après un nombre de copie le "négatif" était usé voire cassé et ne permettait plus l'impression de la vue originale
Si dans une série on trouve avec la même référence des cartes avec des clichés ou des titres différents elles seront listées sous deux cartes différentes
Par contre si seuls la typographie du titre, les informations d'impression ou sa position diffèrent on ne listera pas plusieurs cartes car il s'agit de variation mineures qui n'impactent pas la recherche de carte
Lorsqu'il n'y a pas de pochettes il n'y a pas de différence fondamentale entre le set et la série : les caractéristiques des séries et des sets sont quasi les mêmes. On préférera définir un set lorsqu'il s'agit d'un petit ensemble de cartes et on parlera de série quand il y a de très nombreuses cartes avec de multiples sous-ensembles
 Série
Code PostalLe code postal est un code utilisé par les postes des différents pays pour trier et distribuer facilement le courrier.Ce code n'est pas libre, il est prédéfinis pour les différentes localités d'un pays.Afin d'éviter des confusions entre code postaux identiques dans différents pays le site a créé des fiches code postaux spécifiques pour chaque paysPour les localités générique (lorsqu'une carte n'est pas localisée dans une commune) le code postal est mis à Code Postal
PersonnalitéUne personnalité est une personne ou un personnage identifiée sur la carteSur cartophilie.be on considère que ce sont les personnes qui ne sont ni éditeurs, imprimeurs, photographes, illustrateurs.Personnalité
EvénementLes événements repris dans la base de données sont ceux qui ont fait l'objet d'au moins une carte postale.Evénement
PaysLes pays définis sur le site sont les pays actuels. Ils correspondent pas nécessairement avec les anciens pays. Toute localité définie sur le site doit appartenir à un pays. Si la localité n'est pas encore définie vous pouvez utiliser une localité générique pour ce pays
Ce site est consacré à la carte belge et aux illustrateurs. Donc toutes les localités belges sont définies.
Les cartes étrangères ne sont encodées sur le site que si elle ont un rapport avec la Belgique (par exemple un éditeur / imprimeur belge)Pays
Point localiséUn point localisé est un point remarquable d'une commune.Actuellement ce sont essentiellement les édifices mais dans le futur cela pourra être une rue ou une partie de rue que l'on peut géolocaliser.Une carte postale peut être liée à un ou plusieurs points localisés (par exemple une carte montre l'école de la commune et un hôtel).Point localisé
Carte PostaleLa carte postale dans un sens large est le coeur de ce site.  Elle englobe tous les formats de bristol destinés à être envoyés à découvert y compris les photo-cartes identifiées ou non
 
La photo carte possède le mode d'impression photo-carte. Si la photo carte est identifiée on pourra préciser la localité, sinon il existe des localités génériques pour chaque pays ou chaque province de Belgique. 
 
Si le cliché et le titre sont identique mais que le titre change de place ou de police de caractère il est superflu d'encoder toutes les différences, cela encombrerait le site. On n'encode les variétés que si c'est significatif 
 
On créera des cartes postales différentes si les clichés sont différents pour la même carte d'une série ou si le numéro de référence l'éditeur ou si le titre est complètement différent. Les variétés de couleurs ou de présentations ou de place du titre ne seront précisé que si cela présente des informations capitales pour des cartes relativement rares.
 
Si il existe un ensemble cohérent de cartes d'un même éditeur ou imprimeur on associera la carte à une série et éventuellement à un set de cartes postales.  Un set de cartes est un sous-ensemble dans une série de cartes.  Voir la documentation associée.
 
Si vous désirez trier ou arranger différemment des cartes que les séries ou set de cartophilie.be vous pouvez créer des listes personelles. C'est une façon d'avoir vos propres séries.Carte Postale
Page publiqueLes pages publiques contiennent des informations cartophiles de base, contrairement aux nouvelles qui sont des informations temporaires (comme l'annonce de la sortie d'un livre).Les pages privées contiennent des informations cartophiles intemporelles réservées aux membres du site uniquement.Page publique
Page privéeLes pages privées du site contiennent des informations réservées aux membres du sitePage privée
Livre ou périodiqueLes publications reprennent les livres et les périodiques liés à la cartophilie.Livre ou périodique
Vieux papiers autresLes objets vieux papiers autres sont les objets relatifs aux cartes postales qui n'entrent dans aucune autre catégorie d'objet que le site gère dans des objets spécifiques comme les cartes postales, set de cartes (enveloppes,pochettes) , timbres ou vignettes, affiches ou publications
 
Par exemples on peut y trouver des découpis de journaux ou bottin, des cates de correspondance non illustrées, des publicités ou factures ou flyers.Vieux papiers autres
AfficheLes affiches ne sont pas le thème principale du site mais beaucoup de cartes postales reprennent en illustration une affiche existante.De plus les événements planifiés possèdent également leur affiche.L'existence d'une affiche permet également de cerner l'oeuvre des illustrateurs de cartes postales.Il est donc intéressant de pouvoir lister les affiches qui concernent les événements, artistes ou publicités liés aux cartes postalesAffiche
Timbre ou vignetteLe timbre-poste et la vignette ne sont pas à proprement parler l'objet de ce site mais ce type d'objet est lié à la cartophilie.
Le timbre-poste permet de dater grossièrement la circulation d'une carte postale
La vignette postale (la vignette est un timbre sans valeur d'affranchissement) reprend souvent une affiche et une carte postale. L'identification de l'un permet l'identification de l'autre. De plus les vignettes (et affiches) sont liés aux événements souvent repris sous forme de carte postale
Voir article sur la datation avec la grille des tarifs postaux des cartes postales Timbre ou vignette
Détail signature logo symboleUn detail est un repère essentiellement temporel (dont la représentation varie avec le temps) sur une quelque chose de particulier comme la signature d'une personne, le logo d'une organisation ou un objet précis qui n'est pas un lieu. - signature- logo- véhicule- habit costumeL'ensemble des détails sur un objet  permet de définir une ligne de temps avec les représentations de cet objet. Les détails permettent de situer un document dans le tempsIl n'y a pas de lien direct entre une carte postale et un détailSi le détail d'un carte postale spécifique mérite d'être mis en évidence on peut toujours rajouter un scan en gros plan sur le détail de cette carte. Détail signature logo symbole
Photo AncienneLa photo ancienne est toute photo qui n'a pas le format d'une photo-carte (9x14cm) et qui représente quelquechose relatif à la cartophilie. Ce sera souvent une photo de personnage, de bâtiment ou groupe de personnages identifiés ou non.
Parfois des photos de classe ont le format d'une carte postale on les placera néanmoins dans le groupe photo ancienne car la plupart des photos de classes n'ont pas le format de cartes postales et il est préférable d'avoir toute les photos de classe dans une même catégoriePhoto Ancienne
Image diverse non collectionLes images diverses regroupent les images modernes et scans qui ne rentrent pas dans le cadre de l'inventaire des objets du site cartophilie.beImage diverse non collection
Personne ou SociétéLes personnes et sociétés sont les différents acteurs en cartophilie.  Ce sont les imprimeurs, éditeurs, photographes, auteurs ou editeurs de livres ainsi que les personnalités représentées sur les cartes postales
 
L'éditeur est la personne qui donne l'ordre d'imprimer la carte. Il prend le risque financier de l'édition de la carte et possède les droits sur la carte généralement.
Souvent l'éditeur et l'imprimeur sont les mêmes personnes dans les grosses séries
Dans les petites localités l'éditeur est souvent l'hôtel ou le café du coin, voire le coiffeur.

 Personne ou Société
Nouvelles ou actualitésLes nouvelles, contrairement au pages privées ou publiques du site contiennent des informations temporaires. C'est par exemple l'annonce de la sortie d'un livre ou une publicité d'une bourse de cartes postales.Nouvelles ou actualités
Petite annonceLa petite annonce et le message public sont deux façons de communiquer entre collectionneurs. La petite annonce permet de placer un message complet concernant le domaine cartophile qui vous intéresse. Par contre le message public est obligatoirement lié à un et un seul objet cartophile ou à objet géographique. Il s'affiche lorsque l'objet correspondant est consulté.Le nombre maximum de petites annonces est de 5. Le nombre de messages publics n'est pas limitésVous ne pouvez placez qu'un seul continent, pays et province par annonce par contre vous pouvez placer jusqu'à vingt localités.Si vous modifiez le continent et/ou le pays n'oubliez pas de rafraichir l'écran pour que la liste des localités soit adaptée.Petite annonce

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Merci à Francisco B.urzi qui m'a inspiré pour la création technique de ce site. Le code a été réécrit à 90%. Grand merci à Claude De Saeger pour son support technique également
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