Il n'existe pas de définition officielle d'une série de cartes postales mais on peut en définir les caractéristiques essentielles.
Les cartes postales imprimées ou éditées par un même éditeur ou imprimeur et ayant des caractéristiques identiques sont regroupées en séries. Il faut au minimum que l'éditeur ou que l'imprimeur ou que les caractéristiques de la série soient clairement identifiables pour définir une série.
L'expérience permet de reconnaître les cartes d'une même série.De préférence la caractéristique essentielle sera l'imprimeur avant l'éditeur et si plusieurs éditeurs existent pour un imprimeur on définira des sous-ensembles propres à ces éditeurs via des sets de cartes
Les séries les plus facilement identifiables sont celles qui sont numérotées de façon plus ou moins ordonnées.
Les cartes postales ont également été vendues et distribuées sous pochette. On parlera de "set" de cartes. Le set de cartes est un ensemble cohérent de cartes par exemple illustrées par un illustrateur ou éditées pour un lieu ou un événement précis.
L'ensemble des sets de cartes portant des caractéristiques similaires seront regroupés en série.
Pour la facilité de listage des cartes on peut diviser une série en différents sets même si ces sets n'ont pas réellement existés commercialement (aucune pochette connue par exemple). L'existence d'une pochette permet d'identifier clairement un set de cartes.
Attention les très gros éditeurs ont régulièrement remanié leurs séries et leur numérotation et le listage peut devenir très difficile et d'autre part certaines carte avec le même numéro et le même intitulé existe en différentes versions car après un nombre de copie le "négatif" était usé voire cassé et ne permettait plus l'impression de la vue originale
Si dans une série on trouve avec la même référence des cartes avec des clichés ou des titres différents elles seront listées sous deux cartes différentes
Par contre si seuls la typographie du titre, les informations d'impression ou sa position diffèrent on ne listera pas plusieurs cartes car il s'agit de variation mineures qui n'impactent pas la recherche de carte
Lorsqu'il n'y a pas de pochettes il n'y a pas de différence fondamentale entre le set et la série : les caractéristiques des séries et des sets sont quasi les mêmes. On préférera définir un set lorsqu'il s'agit d'un petit ensemble de cartes et on parlera de série quand il y a de très nombreuses cartes avec de multiples sous-ensembles
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