Er is geen officiële definitie van een reeks ansichtkaarten, maar de essentiële kenmerken kunnen worden gedefinieerd.

Ansichtkaarten die door dezelfde uitgever of drukker zijn gedrukt of bewerkt en dezelfde kenmerken hebben, worden in reeksen gegroepeerd. De uitgever of drukker of de kenmerken van de serie moeten minimaal duidelijk herkenbaar zijn om een ​​serie te definiëren.
De ervaring maakt het mogelijk om de kaarten van dezelfde serie te herkennen Bij voorkeur is het essentiële kenmerk de drukker voor de uitgever en als er meerdere uitgevers zijn voor een drukker, zullen we subsets definiëren die specifiek zijn voor deze uitgevers via sets kaarten.
De gemakkelijkst herkenbare reeksen zijn die welke min of meer ordelijk zijn genummerd.
De ansichtkaarten werden ook verkocht en in een zak verspreid. We zullen spreken van een "set" kaarten. De set kaarten is een samenhangende set kaarten, bijvoorbeeld geïllustreerd door een illustrator of gepubliceerd voor een specifieke plaats of evenement.
Alle sets kaarten met vergelijkbare kenmerken worden in reeksen gegroepeerd.
Voor het gemak van een opsomming van de kaarten kunnen we een serie in verschillende sets verdelen, zelfs als deze sets niet echt commercieel bestonden (geen bekende omslag bijvoorbeeld). Het bestaan ​​van een pocket maakt het mogelijk om een ​​set kaarten duidelijk te identificeren.
Houd er rekening mee dat zeer grote uitgevers hun series regelmatig hebben herzien en dat hun nummering en opsomming erg moeilijk kan worden en aan de andere kant bestaan ​​sommige kaarten met hetzelfde nummer en dezelfde titel in verschillende versies omdat na een aantal exemplaren het 'negatief' was versleten of zelfs kapot en lieten niet langer de indruk van het oorspronkelijke uitzicht
Als we in een serie dezelfde referentiekaarten met verschillende afbeeldingen of titels vinden, worden ze onder twee verschillende kaarten vermeld
Aan de andere kant, als alleen de typografie van de titel, de afdrukinformatie of de positie ervan verschillen, worden verschillende kaarten niet weergegeven omdat dit kleine variaties zijn die geen invloed hebben op het zoeken naar kaarten.
Als er geen sleeves zijn, is er geen fundamenteel verschil tussen de set en de serie: de kenmerken van de serie en de sets zijn nagenoeg hetzelfde. We geven er de voorkeur aan om een ​​set te definiëren als het een kleine set kaarten is en we zullen spreken van series als er heel veel kaarten zijn met meerdere subsets.